Hoe verzend je een rouwkaart?

Als er iemand is overleden wil je graag dat familie, vrienden en kennissen hiervan zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht. In Nederland maken we hiervoor gebruik van een rouwkaart. Hierop staat wie er is overleden, de namen van de nabestaanden en wanneer er afscheid kan worden genomen. Natuurlijk wil je wel dat de rouwkaart die jij verstuurt goed aankomt. Controleer of jouw zending voldoet aan onderstaande punten. Dan is de kans het grootste dat de rouwkaart ook op tijd bij familie en vrienden in de brievenbus beland.

Waar moet je op letten bij het verzenden van een rouwkaart?

Wat belangrijk is bij het verzenden van rouwpost is het adres. Klopt deze? Controleer de postcode en check nogmaals of het huisnummer correct is ingevuld. Zorg vervolgens dat je een rouwzegel op de envelop plakt. Kies bewust voor een rouwzegel (dat zijn die grijskleurige postzegels) zodat er door Postnl extra aandacht aan de bezorging kan worden geschonken. Deze postzegels kun je kopen bij elk Postnl punt, maar vaak ook bij de uitvaartverzorger. Kijk bij het frankeren ook naar het gewicht van je rouwkaart. Meestal is 1 postzegel voldoende frankering voor een rouwkaart, maar weegt deze meer dan 20 gram? Dan moet je een extra zegel plakken.



Rouw postzegels koop je onder andere bij Paagman en Postnl punten.


De envelop van een rouwkaart wordt zelden dichtgeplakt. Doorgaans wordt de flap van de envelop naar binnen gevouwen. Controleer of dit juist is gebeurd. Dit om te voorkomen dat de ontvanger een lege envelop thuisbezorgd krijgt.
 

Moet je rouwkaarten in de rode brievenbus gooien?

Er wordt geadviseerd om rouwkaarten nooit in de rode brievenbus van Postnl te gooien. Ze komen dan tussen de andere post en worden mogelijk niet meer met prioriteit behandeld. Postnl heeft speciale rouw verzamel enveloppen gemaakt. Deze kun je bij elk Postnl punt kopen. In één verzamel envelop passen circa 30-40 rouwkaarten. De verzamel envelop kun je bij de Postnl punten ook weer inleveren.
Is het weekend? Dan kun je er voor kiezen dat Postnl je rouwpost gratis komt ophalen. Ze komen ze dan op zondag tussen 16.00 en 20.00 uur de kaarten bij jou ophalen. Om ze vervolgens op maandag te bezorgen.

Kijk voordat je de rouwenveloppen afgeeft, nog even goed of je verzamel envelop goed dichtgeplakt is en schrijf je eigen contactgegevens op de verzamel envelop. Als je op bovenstaande zaken let, heb je er zelf echt alles aan gedaan om de rouwpost op tijd bij familie, vrienden en kennissen te laten aankomen.